İş Başvurusu
İŞ BAŞVURUSU AYDINLATMA METNİ
1. VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, iş başvurusu süreçlerinde paylaştığınız kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan tarafça işlenmektedir:
Tux & Orkcoff Kahve - Ahmet Orkun KIZILAY
Web Sitesi: www.tux.com.tr
(Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.)
2. AMAÇ
İşbu metin; iş başvurusu yapan adaylara ait kişisel verilerin hangi kapsamda toplandığı, işlendiği, saklandığı ve adayların hakları hakkında bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
3. TOPLANAN KİŞİSEL VERİLER
İş başvurusu sürecinde aşağıdaki veriler toplanabilir:
Kimlik Bilgileri
- Ad soyad
- Doğum yılı
- Cinsiyet (aday tarafından paylaşılırsa)
İletişim Bilgileri
- Telefon numarası
- E-posta adresi
- İkamet edilen il / ilçe
Özgeçmiş Bilgileri
- Eğitim durumu
- İş deneyimi
- Referans bilgileri
- Yabancı dil bilgisi
- Sertifikalar
- Yetkinlikler
- Maaş beklentisi
- Çalışma pozisyon tercihleri
Dijital Veriler
- Başvuru tarihi
- IP adresi
- Gönderilen dosyalar
- Başvuru formu kayıtları
4. VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanabilir:
- www.tux.com.tr kariyer / başvuru formu
- E-posta ile CV gönderimi
- WhatsApp üzerinden başvuru
- Telefon görüşmeleri
- Kariyer platformları
- Yüz yüze başvurular
- Referans iletileri
5. İŞLEME AMAÇLARI
Başvuru verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- Uygun pozisyonlar için değerlendirme yapılması
- İnsan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi
- Aday ile iletişime geçilmesi
- Mülakat planlaması
- Referans kontrolü
- Gelecekte oluşabilecek pozisyonlar için aday havuzu oluşturulması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Şirket güvenliği ve kayıt süreçleri
6. HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz;
- İş sözleşmesi kurulması ihtimali kapsamında gerekli işlemler
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
- Açık rıza gereken hallerde açık rıza
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
sebeplerine dayanılarak işlenebilir.
7. VERİLERİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz gerekli olması halinde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- İnsan kaynakları danışmanları
- Yazılım / e-posta altyapı sağlayıcıları
- Hukuk danışmanları
- Yetkili kamu kurumları
- Muhasebe veya idari danışmanlar (işe alım sonrası süreçlerde)
8. SAKLAMA SÜRESİ
Başvuru verileri;
- İlgili pozisyon değerlendirme süresi boyunca
- Gelecekteki pozisyonlar için makul süreyle
- Yasal saklama yükümlülükleri kapsamında gerekli süre boyunca
saklanabilir.
Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
9. ADAYIN SORUMLULUĞU
Aday, paylaştığı bilgilerin doğru ve güncel olduğunu kabul eder.
Üçüncü kişilere ait referans bilgilerinin paylaşılması halinde gerekli bilgilendirme ve izinlerin aday tarafından alındığı kabul edilir.
10. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında adaylar:
- Verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Bilgi talep etme
- Düzeltme isteme
- Silme / yok etme talebi
- İşlemeye itiraz etme
- Zarara uğraması halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
11. BAŞVURU İLETİŞİMİ
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi www.tux.com.tr üzerinden Şirket’e iletebilirsiniz.
12. GÜNCELLEME
Şirket, işbu metni mevzuat değişikliği veya operasyonel ihtiyaçlar doğrultusunda güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel metin yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.